- proses mengatur pembagian sumber daya yang tepat untuk pencapaian tujuan
- proses tata hubungan antara satuan kerja yang satu dengan yang lain
Jadi, organizing adalah mekanisme utama ketika manajer melaksanakan kegiatan perencanaan yang telah dibuat..
Berikut adalah bagan proses pengorganisasian :
Tipe Organisasi
1. Organisasi Garis (mendapatkan perintah dari satu atasan)
2. Organisasi Garis dan Staff (gabungan dari organisasi dan staff-->untuk organisasi yg lebih besar)
3. Organisasi Fungsional (one man,many bos)
Departementalisasi
adalah proses untuk membagi-bagi kelompok tugas kegiatan.
Bentuk-bentuk Departemen :
1. Menurut Fungsi :
- Bagian Kepegawaian
- Bagian Produksi
- Bagian Pemasaran
- Bagian Keuangan
3. Menurut Daerah
4. Menurut Pelanggan
5. Menurut Proses
Delegasi Wewenang adalah proses dimana manajer menyerahkan sebagian fungsi dan kewenangannya kepada orang lain yang dipercaya.
Contoh : Direksi Bank A menyerahkan dan memberikan kepercayaan kepada kepala Cabang Bank A untuk memberikan persetujuan kredit senilai Rp. 500.000.000,-
Wewenang (Authority) adalah hak seorang atasan untuk memerintah bawahannya untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu.
Contoh : Gubernur berwenang untuk mengangkat atau memberhentikan kepala dinas pendidikan provinsi.
Kekuasaan (Power) adalah kemampuan untuk memperngaruhi individu/ kelompok/ keputusan/ kejadian karena kelebihan yang dimiliki (bisa berupa jabatan).
Contoh : Seorang Kyai yang sangat dihormati dan dipatuhi oleh santrinya.
Tanggung Jawab (Responsibility) adalah kewajiban untuk melakukan sesuatu atas tugas yang diberikan oleh atasannya.
Contoh : Kepala Bagian Akuntansi membuat laporan keuangan atas perintah atasan dengan tepat waktu.
Tanggung Gugat (Accountability) adalah pemenuhan tanggung jawab atas pelaksanaan tugas bawahan yang dimiliki oleh atasan.
Contoh : Manajer meminta hasil pelaksanaan tugas pembuatan laporan keuangan pada Kepala Bagian Akuntansi. Atasan dapat memberikan hukuman (penalty) atau hadiah (reward) kepada orang yang telah diberi tugas.
Sentralisasi (Centralization) adalah pemusatan kewenangan dan kekuasaan oleh pucuk pimpinan suatu organisasi.
Contoh : Dalam manajemen negara, terdapat pemerintahan pusat, TNI dan POLRI untuk keamanan negara.
Desentralisasi (Decentralization) adalah penyebaran atau pelimpahan wewenang dan kekuasaan oleh atasan kepada bawahannya.
Contoh : Pembuatan KTP diserahkan kepada Lurah
Komite atau Komisi atau Panitia (Commitee) adalah sebuah kelompok yang mengemban sebuah tugas untuk satuan waktu tertentu.
Contoh : Panitia pembangunan gedung harus menyelesaikan tugasnya di akhir tahun 2010.
Perampingan Organisasi adalah pengurangan pegawai untuk mencapai tingkat efisiensi yang tinggi.
Contoh : Pabrik Rokok mengurangi karyawannya karena tidak lagi menggunakan tehnik manual namun menggunakan mesin.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar